La coordination de projet
Pour une organisation d’événement sans contrainte et en toute sérénité : optez pour la prestation de coordination de projet ! Nous mettons à votre service un coordinateur de projet dont le rôle est de cibler les besoins techniques et logistiques, coordonner les différents acteurs, trouver les prestataires adéquats à vos demandes, anticiper les actions à mettre en œuvre et garantir le bon déroulement de votre événement. Ce service est très pratique, notamment lorsque votre événement nécessite le travail de différents prestataires en symbiose.
Le service de restauration
Le Centre de Congrès Les Atlantes des Sables d'Olonne propose un service de restauration assuré par des traiteurs référencés. Après avoir défini avec vous le budget et vos préférences, ils vous proposeront des menus adaptés à vos besoins. Leurs prestations incluent la mise en place du mobilier, le nappage, la vaisselle, le dressage, le personnel de service, le débarrassage de la salle et le nettoyage complet de la cuisine. Le nombre définitif de convives peut être communiqué jusqu’à 8 jours avant l’événement !
Découvrez nos différents traiteurs référencés :
- DBA Traiteur
- Ludovic Hayes
- Scénario Traiteur
- Maison Planchot
La salle polyvalente La Frégate : une configuration pour chaque envie
L'espace polyvalent La Frégate du Centre de Congrès Les Atlantes des Sables d'Olonne offre une grande flexibilité grâce à ses différentes configurations. En mode plénière, elle accueille jusqu'à 200 personnes avec un grand écran, une scène de 18 m², un vidéoprojecteur, ainsi qu’un pupitre sonorisé. Pour les expositions, sachez que l’utilisation des cuisines est possible. En mode loge & catering, des tables, des chaises et des portants sont mis à votre disposition. Enfin, pour des concerts debout, l'utilisation du Galion ainsi que les loges du Centre de Congrès sont accessibles, garantissant une plus grande surface.
Les différents équipements techniques
Toute une panoplie de services techniques est mise à votre disposition pour garantir le succès de vos événements ! Notre régie son et lumière, équipée d'un matériel audio de pointe, répond à toutes les exigences, que ce soit pour des congrès, des conférences ou des spectacles. Avec notre équipement de vidéo projection haute puissance et notre grand écran de 11 mètres, vos présentations et films sont parfaitement mis en valeur. Nous proposons également des services de captation vidéo et de montage en partenariat avec des professionnels du secteur. De la traduction simultanée à la retransmission web, nous sommes à votre écoute pour répondre à tous vos besoins techniques spécifiques, garantissant ainsi une réalisation professionnelle.
Le personnel d’accueil
Pour votre événement, un service d'accueil professionnel est à votre disposition, comprenant des hôtes et hôtesses ainsi que des agents de sécurité. Leur présence assure la sécurité de votre événement tout en offrant un accueil chaleureux à vos invités. Habilité à effectuer les contrôles réglementaires, notamment des billets de spectacles, notre personnel vous permet de vous concentrer pleinement sur le déroulement de votre événement en toute tranquillité.
Le ménage et la gestion des déchets
Un service de ménage et de gestion des déchets est disponible pour assurer la propreté et l'hygiène des lieux. Notre équipe spécialisée intervient avant, pendant et après votre événement pour maintenir les espaces propres et garantir un environnement agréable à vos invités. De la collecte des déchets au nettoyage complet des espaces, nous veillons à ce que tout soit impeccable !